NEVIS a développé une méthode structurée de mise en œuvre, qui permet d'optimiser les performances de l’entreprise en améliorant les différents processus de l’entreprise.

Cette méthode éprouvée sur plus de 400 projets permet de répondre aux attentes suivantes de nos clients :
• piloter le projet par les enjeux
• accompagner le changement dans le sens des enjeux
• organiser le projet
• bien communiquer autour du projet
• minimiser les risques

La démarche repose sur les principes suivants :
• découpage du projet en 5 phases et étapes avec un certain nombre de jalons
• définition des rôles responsables et actifs pour chacune d'entre elles (par rôle on entend la fonction remplie par une personne durant la vie du projet)
• définition des documents de travail, des méthodes, des techniques et des produits ou composants utilisés pour chaque phase ou étape du projet

• Phase 1 Préparation du Projet ayant pour objet :
- La constitution de l’équipe projet,
- La présentation du projet (enjeux, déroulement),
- La présentation du produit au groupe projet,
- La définition du planning et des charges détaillées.

• Phase 2 Positionnement et conception ayant pour objet :
- L’analyse de l’existant,
- La détermination des processus et l’adéquation à l’Entreprise
- La détection des besoins fonctionnels spécifiques.

• Phase 3 Configuration ayant pour objet :
- La création de l’environnement de prototypage,
- La préparation de la reprise de données,
- Le maquettage des éditions,
- La définition des scénarios de tests
- La validation des processus,
- L’analyse fonctionnelle des spécifiques.

• Phase 4 Implantation et Tests ayant pour objet :
- La réalisation des spécifiques fonctionnels et d’édition, validation et installation.
- La création de l’environnement de formation,
- L’intégration des données dans l’environnement de formation,
- La rédaction des procédures et des modes opératoires,
- La mise en œuvre de scénario de tests,
- L’élaboration du plan de transition,
- L’établissement du plan et des supports de formation,
- La formation des utilisateurs.

• Phase 5 Démarrage ayant pour objet :
- La création de l’environnement de production,
- L’intégration des données dans l’environnement de production,
- La mise en œuvre du plan de transition,
- Le démarrage,
- L’élaboration du plan de progrès.

Pour le projet, le groupe NEVIS met en place une équipe de maîtrise d’œuvre dédiée qui comporte :

• Le Directeur de projet, qui assure :
- L’organisation et la conduite du projet en terme de charges, délais et coûts,
- Le pilotage et l’affectation des ressources nécessaires à la bonne fin du projet.

• Le ou les Consultants fonctionnels, qui ont pour mission :
- De définir les spécifications fonctionnelles,
- De réaliser le paramétrage du logiciel,
- D’assister à la réalisation du maquettage.

• Une équipe d’Ingénierie, qui assure :
- Le développement des fonctionnalités complémentaires et des interfaces,
- La programmation et les tests unitaires,
- Les tests d’intégration.